Najdôležitejšie je zálohovať.
Možností je viacero, spomenieme najbežnejšie:
-
na CD-RW, DVD-RW médium, najviac doporučovaná možnosť, najmä po dlhšom časovom úseku (za štvrťrok, za polrok).
Určite urobte takú zálohu po uzatvorení účtovného roka a podaní daňového priznania za daný rok.
Doporučujeme napáliť komplet celý adresár, napr. POLYSOFT.11 - máte tak odzálohovaný aj softvér.
Zálohované dáta by mali byť čitateľné viac rokov, kapacitne aj CD postačí na viac účtovných rokov.
Po 3-4 rokoch pre istotu komplet obsah CD/DVD prepáľte na fyzicky nové médium.
-
na USB kľúč, rýchla a veľmi šikovná možnosť, pozor, je to flash pamäť.
Doporučujeme na krátkodobejšie zálohovanie.
-
na pevný disk, mal by to byť fyzicky iný disk ako na ktorom je nainštalovaný softvér aj s údajmi.
Veľmi dobrá možnosť je na prenosný disk, na ňom viete v nášom softvéri priamo robiť, nie je potrebné nič inštalovať.
V našich programoch v menu Servis máte funkcie na Zálohovanie dátových súborov (a samozrejme aj na ich obnovu).
Nastavte si adresár, do ktorého budete zálohovať údaje:
-
vo Windows verzii: Servis->Správa záloh->Konfigurácia.
Windows verzia vykoná do daného adresára zálohu údajov zo všetkých programov (Podvojné účtovníctvo, Sklady+Odbyt, Dlhodobý majetok) naraz.
-
v DOS verzii: Servis->Konfiguračný súbor.
DOS verzia urobí do adresára zálohu len z príslušného programu. V Podvojnom účtovníctve len zálohu údajov PÚ, v Skladoch+Odbyte len z SO.
Adresár môže byť na pevom disku, USB kľúči, ZIP médiu, na CD(CD-RW) médiu (formát InCD a pod.).